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株式会社は、役員の任期満了の際に役員変更登記の必要あり!

株式会社は、役員の任期満了の際に役員変更登記の必要あり!

 

中小企業の場合、ついつい忘れがちな手続きとして役員変更登記があげられます。株式会社の場合、役員には任期があり、任期が満了した場合には、再任等の手続きが必要となります。顧問税理士がいる場合でも、登記手続きは専門外であることから、ついつい忘れがちになる部分です。今回は、役員変更登記について確認していきます。

 



役員の任期とは

 

中小企業の場合、役員は、創業当初から変わらないということも珍しくありません。しかし、株式会社の場合、役員には、任期があります。平成18年5月1日から、新会社法が施行され,株式譲渡制限会社の場合は、役員の任期は最長で10年とすることが可能になりました。(それまでは、取締役は、2年、監査役は、4年。)

 

役員変更登記が必要!

気を付けていただきたいことは、役員の任期満了の際には、役員を変更しない場合でも、再任⇒役員変更登記が必要となる点です。株式会社の場合には、制度上、必ず登記が必要になります。

 

 

(取締役の任期)
第三百三十二条 取締役の任期は、選任後二年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする。ただし、定款又は株主総会の決議によって、その任期を短縮することを妨げない。
2 前項の規定は、公開会社でない株式会社(監査等委員会設置会社及び指名委員会等設置会社を除く。)において、定款によって、同項の任期を選任後十年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで伸長することを妨げない。

 

 

(監査役の任期)
第三百三十六条 監査役の任期は、選任後四年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする。
2 前項の規定は、公開会社でない株式会社において、定款によって、同項の任期を選任後十年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで伸長することを妨げない。

 

 



手続きを忘れてしまうと

 

役員変更登記を怠ると過料が課されることがあります。

 

(過料に処すべき行為)
第九百七十六条 ・・・次のいずれかに該当する場合には、百万円以下の過料に処する。ただし、その行為について刑を科すべきときは、この限りでない。
一 この法律の規定による登記をすることを怠ったとき。

 

 



最後の登記から12年が経過すると

 

さらに気を付けていただきたいことは、最後に登記した日から12年が経過すると、休眠整理作業の対象となる点です。以下、法務省のHPより一部抜粋しましたので、ご確認ください。

 

休眠会社・休眠一般社団法人の整理作業について

役員の変更の登記等をしないまま,最後に登記をした時から12年を経過した場合には,休眠整理作業の対象となり,その後も登記又は事業を廃止しない旨の届出をしない場合には,解散したものとみなされ,登記官の職権により解散の登記がされることになりますので,御注意ください

 

 

休眠会社又は休眠一般法人について,法務大臣による公告及び登記所からの通知がされ,この公告から2か月以内に役員変更等の登記又は事業を廃止していない旨の届出をしない場合には,みなし解散の登記がされます(この一連の手続を「休眠会社・休眠一般法人の整理作業」といいます。)。

 

法務省HPより

 

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酒居

役員の任期を10年とした場合、役員変更登記を失念してしまうことが多くなりがちです。12年経過すると、休眠整理作業の対象となるため注意して下さい。

 

あくまでも当記事については参考程度とし、実際の適用にあたっては、顧問税理士に相談されるか、ご自分で判断して下さい。取扱いに関して電話等での無料相談(申告等の依頼予定がある場合は除く。)は行っておりません。有料相談になります。

 

 

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